Τι είναι ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) διευκολύνει τη συμμόρφωση του υπευθύνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων και μεσολαβεί μεταξύ των διαφόρων ενδιαφερομένων (π.χ. εποπτικές αρχές, υποκείμενα των δεδομένων).
Ο ρόλος του είναι συμβουλευτικός (όχι αποφασιστικός) και δε φέρει προσωπική ευθύνη για τη μη συμμόρφωση με τον Κανονισμό. Υπεύθυνος να διασφαλίζει και να μπορεί να αποδεικνύει ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκτελών την επεξεργασία.
Υπάλληλος ή εξωτερικός συνεργάτης?
Είτε το ένα είτε το άλλο. Ο DPO μπορεί να είναι μέλος του προσωπικού του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία (εσωτερικός υπεύθυνος προστασίας δεδομένων) ή να ασκεί τα καθήκοντά του βάσει σύμβασης παροχής υπηρεσιών (εξωτερικός συνεργάτης)
Η BML Security διαθέτει το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό για την παροχή υπηρεσιών DPO με μικρό κόστος
Ποια είναι τα καθήκοντα του
Ο DPO προάγει την κουλτούρα της προστασίας προσωπικών δεδομένων εντός του οργανισμού ή φορέα. Τα ελάχιστα καθήκοντα του DPO είναι :
- Να ενημερώνει και να συμβουλεύει τον οργανισμό και τους υπαλλήλους του σχετικά με τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τον Κανονισμό και άλλες διατάξεις περί προστασίας δεδομένων.
- Να παρακολουθεί την εσωτερική συμμόρφωση με τον Κανονισμό και άλλες διατάξεις περί προστασίας δεδομένων .
- Να παρέχει συμβουλές για την εκτίμηση αντικτύπου και να παρακολουθεί την υλοποίησή της.
- Να είναι το πρώτο σημείο επαφής για τις εποπτικές αρχές και τα υποκείμενα των δεδομένων (εργαζόμενοι, πελάτες κ.λπ.).
- Να συνεργάζεται με την εποπτική αρχή.
Ο ορισμός DPO συνιστά ένα εργαλείο στα χέρια κάθε επιχείρησης μιας και αυτός, έχοντας, πέρα από τα παραπάνω, ρόλο διαμεσολαβητή μπορεί να συνδράμει στη λογοδοσία και την επικοινωνία με την εποπτεύουσα Αρχή και να διαβουλεύεται με αυτή όταν αυτό απαιτείται.
Πως μπορεί να σας βοηθήσει η BML Security
Η BML Security διαθέτει εξειδικευμένη ομάδα παρέχοντας υπηρεσίες Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) με σκοπό να σας βοηθήσει στην εκπλήρωση όλων των διαδικασιών για την εναρμόνιση σας με τον νέο κανονισμό